Bei der ZEapp handelt es sich um eine einfache Zeiterfassung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten zu erfassen.
Wenn sie eine Frage oder einen Verbesserungsvorschlag haben, benutzen sie bitte das Kontaktformular oder das neue Support Forum.
Features:
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- automatische Berechnung von Überstunden
- manuelle Buchungen
- Stempel-Widget zum einfachen Ein- und Ausstempeln direkt vom Homescreen
- Tasker Plugin – ermöglicht das automatisierte Ein- und Ausstempeln mit der Tasker App
- vielseitig anpassbare Pauseregelung
- Berichte Erstellen (CSV, HTML)
- Import / Export der Datenbank
- Sprachauswahl: Englisch / deutsch
Premium Features per In-App-Kauf:
- Benachrichtigung, wenn eingestempelt
- Auswahl Wochen- bzw. Monatssaldoanzeige
- Alarm, wenn Sollzeit erreicht ist
- Alarm, wenn maximale Arbeitszeit erreicht
- Resturlaubsberechnung
- Automatisches Backup
Berechtigungen:
ZEapp – Zeiterfassung benötigt die Berechtigung zum Schreiben auf den Speicher um die Datenbank zu sichern und Berichte zu erstellen. Wenn Sie der App die Berechtigung verweigern, wird beides nicht funktionieren.
Screenshots
Hauptfunktionen
1. Hauptmenü öffnen, Auswahl zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Einstellungen
2. Auswahl des anzuzeigenden Datums
3. Zugriff auf Funktionen die aktuelle Ansicht betreffend, wie ganztägige Events, bestimmte Zeiten stempeln oder den Faktor für die Tagesarbeitszeit ändern
4. Ändern der Ein-Zeit
5. Ändern der Aus-Zeit
6. Ändern der Pausendauer
7. Hinzufügen bzw. Ändern einer Tagesnotiz
8. Buttonleiste zum Navigieren und Ein- bzw. Ausstempeln
Berichte
Unter diesem Menüpunkt können sie verschieden Berichte über ihre Arbeitszeiten erstellen.
Wählen sie im ersten Schritt den Zeitraum, dann welche Variante und welches Format sie haben möchten. Im letzten Schritt wählen sie, ob sie die erstellte Datei teilen (z.B. per Email verschicken) oder direkt auf dem Gerät öffnen möchten.
Widget
Mit dem ZEapp Widget können sie einfach vom Homescreen ein- und ausstempeln. Das Widget zeigt im eingestempelten Zustand die „Ein“-Zeit und die berechnete Sollzeit.
Einstellungen
Arbeitszeiten
Initialer Wert in Stunden / dezimal
gibt die Anzahl der Überstunden / Minusstunden an, die zu Beginn der Nutzung der App bestanden; damit die Gesamtberechung der Überstunden funktioniert, muss die erste Woche vollständig gestempelt werden
Fehlende Tage berechnen
wenn diese Option gesetzt ist, werden Tage die nicht gestempelt wurden (z.B. vergessen zu stempeln), vom Gesamtzeitguthaben abgezogen, Abzug erfolgt nur in der Vergangenheit
Wochenstart
Beginn der Woche, Auswahl beeinflusst die Anzeige der Wochenübersicht und die Berechnung der Wochenarbeitszeit
Arbeitsstunden Eingabe
Auswahl ob die Sollarbeitszeit pro Tag oder pro Woche eingegeben werden soll
Wochenstunden
Anzahl der zu leistenden Stunden pro Woche
Arbeitstage
Tage an denen gearbeitet wird, davon abhängig ist die tägliche Arbeitszeit (Wochenstunden durch Arbeitstage pro Woche)
Montag – Sonntag
Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag dezimal
Pausen
Pause stempeln?
Wenn während der täglichen Arbeitszeit ausgestempelt wird, dann wird diese Zeit von der Pausenzeit abgezogen
Pausendauer 1 in Stunden dezimal
erste Pause in Stunden (0,5 Stunden entsprechen 30 Minuten)
Pausendauer 2 in Stunden dezimal
zweite Pause in Stunden (0,25 Stunden entsprechen 15 Minuten)
Pause 1 nach x Stunden
die erste Pause beginnt nach x Stunden Arbeitszeit
Pause 2 nach x Stunden
die zweite Pause beginnt nach x Stunden Arbeitszeit (die erste Pause zählt nicht zur Arbeitszeit, heißt, die 2. Pause startet nach x Stunden + Dauer der ersten Pause)
Urlaub
Urlaubstage pro Jahr
Urlaubstage pro Kalenderjahr
Resturlaub berechnen
Sollten Sie im aktuellen Jahr weniger Urlaub buchen als angegeben, werden die restlichen Tage im nächsten Jahr als zusätzliche Urlaubstage angezeigt
Urlaubstage im ersten Jahr
Um den Resturlaub korrekt zu berechnen, müssen Sie angeben, wie viele Urlaubstage im ersten Jahr (seit Nutzung der App) zur Verfügung standen.
Urlaubskorrektur
Wenn in einem Jahr mehr bzw. weniger Urlaubstage zur Verfügung stehen, können Sie mit hier die Anpassung vornehmen
Anpassung bearbeiten
Anpassungen können hier angesehen und gelöscht werden
Anzeige
Anzeigeformat
Auswahl, ob die berechneten Zeiten in dezimal Werten oder in Echtminuten angezeigt werden (0,5 Stunden entsprechen 0 Stunden : 30 Minuten)
Total Plus / Minus anzeigen
Auswahl, ob die berechneten Gesamtüberstunden in der Titelleiste angezeigt werden sollen, dies hat Einfluss auf die Startdauer der App, da die Berechnung, je nach Menge der Eingaben, Zeit zur Verarbeitung benötigt
Display immer an
Mit dieser Option kann man festlegen, ob das Display im Hauptbildschirm ständig an bleibt
Zeige Notizen
Mit dieser Option kann man festlegen, ob die Tagesnotizen in der Wochen- und Monatsansicht angezeigt werden sollen
Spezialtage Anzeige
Auswahl, welche Spezialtage berechnet und im Seitenmenü angezeigt werden sollen
Sprache ändern
Hier können sie die Sprache der App ändern. Standard ist die Sprache des Telefons, bzw. Englisch, wenn die Sprache nicht unterstützt wird
Datenbank
Datenbank exportieren
Hier können Sie die Datenbank exportieren. Je nach installierten Apps bekommen Sie verschiedene Möglichkeiten des Exports angezeigt, z.b Gmail, GDrive usw.
Datenbank importieren
Auswahl des .db Files auf dem lokalen Speicher oder der SD-Karte
Datenbank zurücksetzen
Sollten Sie die Datenbank zurücksetzen wollen, so besteht hier die Möglichkeit
Automatisches Backup
Das automatische Backup wird jedes mal beim Ausstempeln geschrieben. Es werden jeweils die 10 letzen Versionen gespeichert. Sie finden das Backup unter /sdcard/ZEapp/AutoBackup
Hallo, meine Frau würde gern ihr App verwenden nur haben wir ein Problem entdeckt. Sie arbeitet nicht jeden Tag daher haben wir auf Tagesarbeitszeiten umgestellt und für jeden Wochentag die Zeiten eingetragen. Freitag z.bsp arbeitet sie von 07:45 bis 13:15 also 5h 30 minuten.
Trage ich das ein hat sie eine gutschrift von 0:12 minuten – Warum ?
Eigentlich sollte 0:00 dort stehen sprich sie hat genau nach Vorgabe gearbeitet.
Verstehe das nicht, da durch die 0:12 die Minusstunden nicht passen. Wenn Sie nur von 09:30 bis 13:15 arbeiten würde, hätte sie an diesem Tag nur 3h45 Minuten gearbeitet. Also 1:45h zu wenig. Bei Ihnen steht aber 01:33 weil er 0:12 abzieht ??
Warum ?
Können sie mir bitte bitte eine Email schicken mit Screenshots von den Einstellungen und dem Tag an dem der Fehler angezeigt wird. Dann schaue ich mir das gerne mal an.
Viele Grüße,
Enrico
Hallo Enrico,
Kann man komplett alles auf ein neues Handy von Note 4 auf Note 9 übertragen wäre toll ?
Und wenn ja ,wie bitte verständlich !
Mit freundlichen Grüßen
Hofbauer Sepp
Hallo Sepp,
ja, das geht. Einfach in den Einstellungen unter dem Punkt Datenbank „Datenbank exportieren“ auswählen. Dann am einfachsten per Email an sich selbst schicken. Auf dem neuen Gerät, über Einstellungen – Datenbank – Datenbank importieren. Das sollte alles gewesen sein.
Viele Grüße
Enrico
Hallo Enrico,
Kann man in der App irgendwo Überstunden wieder aussuchen, wenn man diese z.B. vergütet bekommen hat?
Danke für die tolle App
Hallo Claudia,
Du findest die manuelle Buchung unter den drei Punkten oben rechts. Hier kannst du Stunden dazu oder weg buchen und mit Kommentar versehen.
Viele Grüße
Enrico
Hallo
Kann man auch diese App wieder abnullen, so das man wieder von vorne anfangen kann?
Gruß
In den Einstellungen unter dem Punkt Datenbank kann man alles zurücksetzen.
Hallo Enrico.
Wenn ich die Standardpausen anpasse, verändern sich leider auch die bereits in der Vergangenheit erfassten Pausen.
Kann man die Pausen auch nur in der Zukunft anpassen?
Hallo Georg,
Das geht leider nicht. Ich habe das auf dem Plan, aber das ist leider eine größere Sache aufgrund der Art wie ich die Berechnung mache. Wird also noch eine Weile dauern. Sorry.