ZEapp

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Bei der ZEapp handelt es sich um eine einfache Zeiterfassung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten zu erfassen.

Wenn sie eine Frage oder einen Verbesserungsvorschlag haben, benutzen sie bitte das Kontaktformular oder das neue Support Forum.

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Features:
  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • automatische Berechnung von Überstunden
  • manuelle Buchungen
  • Stempel-Widget zum einfachen Ein- und Ausstempeln direkt vom Homescreen
  • Tasker Plugin – ermöglicht das automatisierte Ein- und Ausstempeln mit der Tasker App
  • vielseitig anpassbare Pauseregelung
  • Berichte Erstellen (CSV, HTML)
  • Import / Export der Datenbank
  • Sprachauswahl: Englisch / deutsch
Premium Features per In-App-Kauf:
  • Benachrichtigung, wenn eingestempelt
  • Auswahl Wochen- bzw. Monatssaldoanzeige
  • Alarm, wenn Sollzeit erreicht ist
  • Alarm, wenn maximale Arbeitszeit erreicht
  • Resturlaubsberechnung
  • Automatisches Backup
Berechtigungen:

ZEapp – Zeiterfassung benötigt die Berechtigung zum Schreiben auf den Speicher um die Datenbank zu sichern und Berichte zu erstellen. Wenn Sie der App die Berechtigung verweigern, wird beides nicht funktionieren.

Screenshots

WochenansichtTagesansicht

Hauptfunktionen

Hauptdisplay1. Hauptmenü öffnen, Auswahl zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Einstellungen

2. Auswahl des anzuzeigenden Datums

3. Zugriff auf Funktionen die aktuelle Ansicht betreffend, wie ganztägige Events, bestimmte Zeiten stempeln oder den Faktor für die Tagesarbeitszeit ändern

4. Ändern der Ein-Zeit

5. Ändern der Aus-Zeit

6. Ändern der Pausendauer

7. Hinzufügen bzw. Ändern einer Tagesnotiz

8. Buttonleiste zum Navigieren und Ein- bzw. Ausstempeln

Berichte

Unter diesem Menüpunkt können sie verschieden Berichte über ihre Arbeitszeiten erstellen.

screenshot_20160916-155755Wählen sie im ersten Schritt den Zeitraum, dann welche Variante und welches Format sie haben möchten. Im letzten Schritt wählen sie, ob sie die erstellte Datei teilen (z.B. per Email verschicken) oder direkt auf dem Gerät öffnen möchten.

Widget

Mit dem ZEapp Widget können sie einfach vom Homescreen ein- und ausstempeln. Das Widget zeigt im eingestempelten Zustand die „Ein“-Zeit und die berechnete Sollzeit.

Einstellungen

Arbeitszeiten

Initialer Wert in Stunden / dezimal

gibt die Anzahl der Überstunden / Minusstunden an, die zu Beginn der Nutzung der App bestanden; damit die Gesamtberechung der Überstunden funktioniert, muss die erste Woche vollständig gestempelt werden

Fehlende Tage berechnen

wenn diese Option gesetzt ist, werden Tage die nicht gestempelt wurden (z.B. vergessen zu stempeln), vom Gesamtzeitguthaben abgezogen, Abzug erfolgt nur in der Vergangenheit

Wochenstart

Beginn der Woche, Auswahl beeinflusst die Anzeige der Wochenübersicht und die Berechnung der Wochenarbeitszeit

Arbeitsstunden Eingabe

Auswahl ob die Sollarbeitszeit pro Tag oder pro Woche eingegeben werden soll

Wochenstunden

Anzahl der zu leistenden Stunden pro Woche

Arbeitstage

Tage an denen gearbeitet wird, davon abhängig ist die tägliche Arbeitszeit (Wochenstunden durch Arbeitstage pro Woche)

Montag – Sonntag

Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag dezimal

Pausen

Pause stempeln?

Wenn während der täglichen Arbeitszeit ausgestempelt wird, dann wird diese Zeit von der Pausenzeit abgezogen

Pausendauer 1 in Stunden dezimal

erste Pause in Stunden (0,5 Stunden entsprechen 30 Minuten)

Pausendauer 2 in Stunden dezimal

zweite Pause in Stunden (0,25 Stunden entsprechen 15 Minuten)

Pause 1 nach x Stunden

die erste Pause beginnt nach x Stunden Arbeitszeit

Pause 2 nach x Stunden

die zweite Pause beginnt nach x Stunden Arbeitszeit (die erste Pause zählt nicht zur Arbeitszeit, heißt, die 2. Pause startet nach x Stunden + Dauer der ersten Pause)

Urlaub

Urlaubstage pro Jahr

Urlaubstage pro Kalenderjahr

Resturlaub berechnen

Sollten Sie im aktuellen Jahr weniger Urlaub buchen als angegeben, werden die restlichen Tage im nächsten Jahr als zusätzliche Urlaubstage angezeigt

Urlaubstage im ersten Jahr

Um den Resturlaub korrekt zu berechnen, müssen Sie angeben, wie viele Urlaubstage im ersten Jahr (seit Nutzung der App) zur Verfügung standen.

Urlaubskorrektur

Wenn in einem Jahr mehr bzw. weniger Urlaubstage zur Verfügung stehen, können Sie mit hier die Anpassung vornehmen

Anpassung bearbeiten

Anpassungen können hier angesehen und gelöscht werden

Anzeige

Anzeigeformat

Auswahl, ob die berechneten Zeiten in dezimal Werten oder in Echtminuten angezeigt werden (0,5 Stunden entsprechen 0 Stunden : 30 Minuten)

Total Plus / Minus anzeigen

Auswahl, ob die berechneten Gesamtüberstunden in der Titelleiste angezeigt werden sollen, dies hat Einfluss auf die Startdauer der App, da die Berechnung, je nach Menge der Eingaben, Zeit zur Verarbeitung benötigt

Display immer an

Mit dieser Option kann man festlegen, ob das Display im Hauptbildschirm ständig an bleibt

Zeige Notizen

Mit dieser Option kann man festlegen, ob die Tagesnotizen in der Wochen- und Monatsansicht angezeigt werden sollen

Spezialtage Anzeige

Auswahl, welche Spezialtage berechnet und im Seitenmenü angezeigt werden sollen

Sprache ändern

Hier können sie die Sprache der App ändern. Standard ist die Sprache des Telefons, bzw. Englisch, wenn die Sprache nicht unterstützt wird

Datenbank

Datenbank exportieren

Hier können Sie die Datenbank exportieren. Je nach installierten Apps bekommen Sie verschiedene Möglichkeiten des Exports angezeigt, z.b Gmail, GDrive usw.

Datenbank importieren

Auswahl des .db Files auf dem lokalen Speicher oder der SD-Karte

Datenbank zurücksetzen

Sollten Sie die Datenbank zurücksetzen wollen, so besteht hier die Möglichkeit

Automatisches Backup

Das automatische Backup wird jedes mal beim Ausstempeln geschrieben. Es werden jeweils die 10 letzen Versionen gespeichert. Sie finden das Backup unter /sdcard/ZEapp/AutoBackup

118 Gedanken zu „ZEapp“

  1. Hallo,

    Wie ist es möglich eine Nachtschicht einzutragen? Buche ich mich Samstags um 21 Uhr ein und am Sonntag um 06 Uhr aus, steht an beiden Tagen 0 Stunden .

    Wenn ich für jeden Tag einbuche, also Samstag 21-23:59 Uhr und Sonntag 0-06 Uhr ist dies äußerst umständlich und mir fehlt eine Minute. Jedes mal zu korrigieren ist auch umstä
    ndlich.

    Vielen Dank und MFG

    1. Hallo,
      Das geht leider noch nicht automatisch und ist daher etwas umständlich. Ich muss zugeben, dass es dafür besser Programme gibt. Ich habe das Thema auf meiner ToDo Liste aber es ist doch eine recht große Änderung, daher kann ich nicht genau sagen, wann ich das Thema angehen werde.

      Viele Grüße
      Enrico

  2. Hallo Enrico, vielen Dank für deine tolle App! Derzeit bringt sie mich allerdings der Verzweiflung entgegen 🙂
    Ich habe seit heute einen neuen Arbeitgeber und wollte die vorhandenen Daten löschen, aber das geht weder über Einstellung, DB zurück setzen oder über Speicherkarte löschen. Was mach ich falsch??

    1. Hallo Nicole,

      Bitte nicht verzweifeln. Ich hab’s gerade bei mir getestet und es scheint zu funktionieren. Bin nicht sicher was da schief läuft. Im Zweifel, deinstallieren hilft immer. Damit ist die Datenbank ganz sicher gelöscht.

      VG, Enrico

  3. Hallo Enrico, deine ZEapp empfehle ich immer gerne weiter, weil ich sie selbst täglich nutze. Ein Feature vermisse ich noch. Bei uns verfallen nicht genommene Überstunden zum 31. März. Evtl kann man beim Klick auf den Stundensaldo oben eine Übersicht erhalten, wie viele Stunden man noch nehmen kann und wie viele schon verfallen sind? Für diejenigen, die sich Stunden ausbezahlen lassen können, wäre es bestimmt auch cool, einen Stundensatz hinterlegen zu können, um zu sehen, wie viel man sich ausbezahlen lassen kann.
    Dann hab ich noch einen UX-Vorschlag. Wenn ich in der Tagesansicht bin und den nativen Zurück-Button nutze, beendet es immer die App. Intuitiver/logischer wäre ein Sprung auf die Wochen-, dann auf die Monatsansicht.
    Und ein Tipp noch. Wenn du noch etwas am Design feilen würdest, vlt mal mit einer ganz neuen Optik, wäre deine App völlig außer Konkurrenz!
    Weiterhin viel Erfolg! 🙂

    1. Hallo Maike,

      Vielen Dank für deine Vorschläge. Ich werde sehen was sich davon umsetzen lässt. Allerdings wird es eine Weile dauern, da meine To-do-Liste schon wahnsinnig lang ist.

      VG, Enrico

    1. Hallo Daniela,
      Da gibt es zwei Möglichkeiten. Einmal du buchst einen Ausgleichstag über die 3 Punkte oben rechts und ganztägige Event. Oder in den Einstellungen unter Arbeitszeiten fehlende Tage berechnen, dann wird die Sollzeit automatisch abgezogen, aber erst am machen Tag. Falls das noch nicht hilft, bitte mit mehr Informationen nochmal per E-Mail melden.

      Viele Grüße
      Enrico

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