ZEapp

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Bei der ZEapp handelt es sich um eine einfache Zeiterfassung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten zu erfassen.

Wenn sie eine Frage oder einen Verbesserungsvorschlag haben, benutzen sie bitte das Kontaktformular oder das neue Support Forum.

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Features:
  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • automatische Berechnung von Überstunden
  • manuelle Buchungen
  • Stempel-Widget zum einfachen Ein- und Ausstempeln direkt vom Homescreen
  • Tasker Plugin – ermöglicht das automatisierte Ein- und Ausstempeln mit der Tasker App
  • vielseitig anpassbare Pauseregelung
  • Berichte Erstellen (CSV, HTML)
  • Import / Export der Datenbank
  • Sprachauswahl: Englisch / deutsch
Premium Features per In-App-Kauf:
  • Benachrichtigung, wenn eingestempelt
  • Auswahl Wochen- bzw. Monatssaldoanzeige
  • Alarm, wenn Sollzeit erreicht ist
  • Alarm, wenn maximale Arbeitszeit erreicht
  • Resturlaubsberechnung
  • Automatisches Backup
Berechtigungen:

ZEapp – Zeiterfassung benötigt die Berechtigung zum Schreiben auf den Speicher um die Datenbank zu sichern und Berichte zu erstellen. Wenn Sie der App die Berechtigung verweigern, wird beides nicht funktionieren.

Screenshots

WochenansichtTagesansicht

Hauptfunktionen

Hauptdisplay1. Hauptmenü öffnen, Auswahl zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Einstellungen

2. Auswahl des anzuzeigenden Datums

3. Zugriff auf Funktionen die aktuelle Ansicht betreffend, wie ganztägige Events, bestimmte Zeiten stempeln oder den Faktor für die Tagesarbeitszeit ändern

4. Ändern der Ein-Zeit

5. Ändern der Aus-Zeit

6. Ändern der Pausendauer

7. Hinzufügen bzw. Ändern einer Tagesnotiz

8. Buttonleiste zum Navigieren und Ein- bzw. Ausstempeln

Berichte

Unter diesem Menüpunkt können sie verschieden Berichte über ihre Arbeitszeiten erstellen.

screenshot_20160916-155755Wählen sie im ersten Schritt den Zeitraum, dann welche Variante und welches Format sie haben möchten. Im letzten Schritt wählen sie, ob sie die erstellte Datei teilen (z.B. per Email verschicken) oder direkt auf dem Gerät öffnen möchten.

Widget

Mit dem ZEapp Widget können sie einfach vom Homescreen ein- und ausstempeln. Das Widget zeigt im eingestempelten Zustand die „Ein“-Zeit und die berechnete Sollzeit.

Einstellungen

Arbeitszeiten

Initialer Wert in Stunden / dezimal

gibt die Anzahl der Überstunden / Minusstunden an, die zu Beginn der Nutzung der App bestanden; damit die Gesamtberechung der Überstunden funktioniert, muss die erste Woche vollständig gestempelt werden

Fehlende Tage berechnen

wenn diese Option gesetzt ist, werden Tage die nicht gestempelt wurden (z.B. vergessen zu stempeln), vom Gesamtzeitguthaben abgezogen, Abzug erfolgt nur in der Vergangenheit

Wochenstart

Beginn der Woche, Auswahl beeinflusst die Anzeige der Wochenübersicht und die Berechnung der Wochenarbeitszeit

Arbeitsstunden Eingabe

Auswahl ob die Sollarbeitszeit pro Tag oder pro Woche eingegeben werden soll

Wochenstunden

Anzahl der zu leistenden Stunden pro Woche

Arbeitstage

Tage an denen gearbeitet wird, davon abhängig ist die tägliche Arbeitszeit (Wochenstunden durch Arbeitstage pro Woche)

Montag – Sonntag

Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag dezimal

Pausen

Pause stempeln?

Wenn während der täglichen Arbeitszeit ausgestempelt wird, dann wird diese Zeit von der Pausenzeit abgezogen

Pausendauer 1 in Stunden dezimal

erste Pause in Stunden (0,5 Stunden entsprechen 30 Minuten)

Pausendauer 2 in Stunden dezimal

zweite Pause in Stunden (0,25 Stunden entsprechen 15 Minuten)

Pause 1 nach x Stunden

die erste Pause beginnt nach x Stunden Arbeitszeit

Pause 2 nach x Stunden

die zweite Pause beginnt nach x Stunden Arbeitszeit (die erste Pause zählt nicht zur Arbeitszeit, heißt, die 2. Pause startet nach x Stunden + Dauer der ersten Pause)

Urlaub

Urlaubstage pro Jahr

Urlaubstage pro Kalenderjahr

Resturlaub berechnen

Sollten Sie im aktuellen Jahr weniger Urlaub buchen als angegeben, werden die restlichen Tage im nächsten Jahr als zusätzliche Urlaubstage angezeigt

Urlaubstage im ersten Jahr

Um den Resturlaub korrekt zu berechnen, müssen Sie angeben, wie viele Urlaubstage im ersten Jahr (seit Nutzung der App) zur Verfügung standen.

Urlaubskorrektur

Wenn in einem Jahr mehr bzw. weniger Urlaubstage zur Verfügung stehen, können Sie mit hier die Anpassung vornehmen

Anpassung bearbeiten

Anpassungen können hier angesehen und gelöscht werden

Anzeige

Anzeigeformat

Auswahl, ob die berechneten Zeiten in dezimal Werten oder in Echtminuten angezeigt werden (0,5 Stunden entsprechen 0 Stunden : 30 Minuten)

Total Plus / Minus anzeigen

Auswahl, ob die berechneten Gesamtüberstunden in der Titelleiste angezeigt werden sollen, dies hat Einfluss auf die Startdauer der App, da die Berechnung, je nach Menge der Eingaben, Zeit zur Verarbeitung benötigt

Display immer an

Mit dieser Option kann man festlegen, ob das Display im Hauptbildschirm ständig an bleibt

Zeige Notizen

Mit dieser Option kann man festlegen, ob die Tagesnotizen in der Wochen- und Monatsansicht angezeigt werden sollen

Spezialtage Anzeige

Auswahl, welche Spezialtage berechnet und im Seitenmenü angezeigt werden sollen

Sprache ändern

Hier können sie die Sprache der App ändern. Standard ist die Sprache des Telefons, bzw. Englisch, wenn die Sprache nicht unterstützt wird

Datenbank

Datenbank exportieren

Hier können Sie die Datenbank exportieren. Je nach installierten Apps bekommen Sie verschiedene Möglichkeiten des Exports angezeigt, z.b Gmail, GDrive usw.

Datenbank importieren

Auswahl des .db Files auf dem lokalen Speicher oder der SD-Karte

Datenbank zurücksetzen

Sollten Sie die Datenbank zurücksetzen wollen, so besteht hier die Möglichkeit

Automatisches Backup

Das automatische Backup wird jedes mal beim Ausstempeln geschrieben. Es werden jeweils die 10 letzen Versionen gespeichert. Sie finden das Backup unter /sdcard/ZEapp/AutoBackup

159 Gedanken zu „ZEapp“

  1. Hi!

    Ich nutze die App seit drei Jahren und bin sehr zufrieden. Habe auch die Premium Version gekauft. Eine Sache fehlt mir dennoch zwecks Überstunden Berechnung.
    Man bräuchte einen Monatssoll, nicht nur Tages oder Wochensoll. Manche Verträge sind auf 160h pro Monat unabhängig von der Tagesanzahl.
    Wenn das nachgereicht werden würde wäre die App perfekt!

    Grüße

  2. Hallo und danke für die klasse App!

    Ein Problem habe ich mit den Berichten: bei Minusstunden wird in der CSV-Datei nach dem Öffnen in Excel in der Spalte F „Überstunden“ die Zeit wie folgt angezeigt: =-1:36 (beispielhaft), gleiches gilt wenn ich einen Ausgleichstag buche: in der Zelle steht dann: =-7:48.
    Bei Tagen mit mehr als einer Ein-/Aus-Buchung und Minusstunden, scheint es korrekt angezeigt zu werden.

    Als Folge (=meine Vermutung) stimmt auch der Gesamtsaldo nicht.

    Wo liegt der Fehler, was kann ich tun.

    Vielen Dank und Grüße

    1. Was genau wäre denn die Erwartung was da steht? Manchmal macht Excel auch Dinge, die gar nicht da sind. Vielleicht mal einfach in einen Texteditor anschauen.

      1. Hallo,
        Editor-Öffnung ändert nichts. Die Erwartung ist: genau wie bei Plusstunden werden die Minusstunden ausgewiesen/angezeigt. Und vor allem der Überstunden-Saldo sollte stimmen.
        Wenn ich es richtig sehe, wird die csv-Datei in der App generiert, ohne jegliche Formeln o. ä.?
        Falls dem so ist, dürfte der Saldo ja nicht falsch sein?!

        1. Ja, es ist eine reine Textdatei ohne Formeln. Ich sehe einfach den Fehler nicht. Vielleicht können sie per E-Mail mit Screenshot noch mal detaillierter erklären. Vielleicht auch einen Eintrag (nur eine Zeile mit Fehler) mal mit Ist und Soll aufzeigen.

  3. Moin,

    mir fehlt in die App eine entschiedene Funttion. Bein uns im Unternehmen kann man halbe Tage Urlaub nehmen. Kann man dieses noch mit einbringen??? Zudem gelten Heilig Abend und Sylvester als ein Tag.

    Gruß
    Martin

  4. Hallo,

    Ich benutze die App schon eine ganze Zeit lang und bin wirklich zufrieden mit ihr. Auch aufgrund ihres schlichten Designs.
    Zwei Anregungen hätte ich trotzdem noch.
    Besteht die Möglichkeit, dass die App die gesetzlichen Feiertage für das laufende Jahr im Kalender anzeigt?
    Für die Zeiterfassung pro Tag wäre es super, wenn ich den Tag bei 00.00 Uhr beginnen, den Tag dann aber mit 24.00 Uhr beenden könnte. Stand jetzt muss ich dann immer 23.59 Uhr nehmen.

    Vielen Dank.

    1. ja, das mit der Uhrzeit ist leider anders nicht so einfach möglich, aber ich schaue es mir mal an. Mit den Feiertagen habe ich auch schon überlegt, bin mir aber nicht sicher, ob das so funktionieren würde, da sie ja gebucht werden müssen, damit sie berechnet werden. Ich packe es mit auf meine Todo-Liste.

      Viele Grüße
      Enrico

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